Perpustakaan Departemen Sejarah UGM memiliki koleksi buku-buku sejarah, buku-buku ilmu humaniora, arsip teks dan foto, serta skripsi alumni. Koleksi ini terus dikembangkan dengan penerimaan hibah buku dari publik. Berikut adalah ketentuan dan prosedur hibah buku:
- Buku yang dihibahkan akan diseleksi berdasarkan kriteria berikut:
- Tema buku berada dalam koridor keilmuan sejarah dan/atau ilmu-ilmu lain yang relevan
- Buku dalam kondisi lengkap
- Buku dalam kondisi yang baik dan dapat dibaca
- Pemberi hibah adalah pemilik langsung atau memiliki persetujuan pemilik buku tersebut
- Pemberi hibah jelas agar buku-buku yang dihibahkan dapat dipertanggungjawabkan
- Untuk menghibahkan buku, hubungi nomor Departemen Sejarah UGM, yakni +6281314444274 atau kirimkan email secara resmi ke Departemen Sejarah UGM, sejarah@ugm.ac.id
- Buku yang dihibahkan akan dibubuhi cap penunjuk identitas pemberi buku
- Penghibah buku akan mendapatkan sertifikat tanda terima dari Departemen Sejarah UGM