Perpustakaan Departemen Sejarah UGM memiliki koleksi buku-buku sejarah, buku-buku ilmu humaniora, arsip teks dan foto, serta skripsi alumni. Koleksi ini terus dikembangkan dengan penerimaan hibah buku dari publik. Berikut adalah ketentuan dan prosedur hibah buku:
- Tema buku berada dalam koridor keilmuan sejarah dan/atau ilmu-ilmu lain yang relevan
- Buku dalam kondisi lengkap
- Buku dalam kondisi yang baik dan dapat dibaca
- Pemberi hibah adalah pemilik langsung atau memiliki persetujuan pemilik buku tersebut
- Pemberi hibah jelas agar buku-buku yang dihibahkan dapat dipertanggungjawabkan